皆さん、日々の業務でこんなお悩みはありませんか？
「あのファイル、どこに保存したっけ」
「会議の資料作りだけで午前中が終わってしまう」
「メールとチャット、タスクリスト…情報がバラバラで整理できない」
「関係者との日程調整だけで、なぜか一日が終わってしまう」
「クラウドでの作業は便利そうだけど、セキュリティが何だか心配」
こうした、現代のビジネスパーソンが共通して抱える多くの悩み。もし、これらの悩みを一気に解決し、あなたの仕事を劇的に楽に、そして効率的に変える方法があるとしたら、興味はありませんか？
実は、その答えは意外なほど身近にあります。それは、Google アプリです。
「Google？いつも使っている検索とかメールの？」と思われたかもしれません。
もちろんそれらもGoogleのサービスですが、ここではGoogle ドライブやGoogle カレンダー、Google スプレッドシートといった、仕事に特化した強力なツール群です。
これらのGoogle アプリを適切に活用することで、あなたの仕事は劇的に、そして一瞬で効率化できるのです。
なぜ、Google アプリがそれほどまでに強力なのでしょうか？
その秘密は、そのクラウドベースの特性と、アプリ間の強力な連携にあります。
あなたの仕事の悩みをGoogle アプリが解決！具体的なメリット
では、具体的にGoogle アプリがどのように皆さんの悩みを解決し、業務を効率化するのかを見ていきましょう。
悩み１：ファイルの管理が煩雑、資料作成に時間がかかる
•解決策：Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド
「あのファイルどこだっけ？」という問題は、Google ドライブで解決します。
Google ドライブは、あなたのファイルをクラウド上に安全に保管できる、あなた専用のデスクトップです。キーワード検索機能を使えば、ファイル名はもちろん、ファイルの内容まで検索して、目的のファイルをすぐに見つけ出すことができます。
さらに、資料作成に時間がかかるという悩みも、Google ドキュメント（文書作成）、Google スプレッドシート（表計算）、Google スライド（プレゼンテーション作成）を使うことで大きく改善されます。これらのアプリはブラウザ上で動作し、特別なソフトをインストールする必要がありません。また、豊富なテンプレートや使いやすい編集機能が用意されています。
特に、Google ドライブを中心としたこれらのアプリの最大の強みは、「共同作業で効率爆上がり」する点です。複数人で一つのファイルを同時に開き、リアルタイムで編集することができるんです。遠隔地にいるチームメンバーとも、まるで同じ机を囲んでいるかのように共同で資料を作成できるため、メールでのファイルのやり取りやバージョンの管理といった煩雑な手間が一切不要になります。これにより、資料作成のスピードと質が飛躍的に向上します。
悩み２：会議の日程調整に時間がかかりすぎる
•解決策：Google カレンダー
「会議の日程調整だけで日が暮れる」そんな経験はありませんか？ Google カレンダーを使えば、スケジュール調整が秒速で完了するほどのスピード感を手に入れられます。
自分の予定はもちろん、チームメンバーのGoogle カレンダーを共有することで、お互いの空き時間を一目で確認できます。会議を設定する際に、参加者の空き時間から自動的に候補日時を提示してくれる機能もあり、煩わしいメールのやり取りや、全員の都合を聞いて回る手間を劇的に削減できます。
また、リマインダー機能を活用すれば、会議やタスクの時間を忘れる心配もありません。重要な予定を見落とすことなく、スムーズに業務を進めることができます。
悩み３：チーム内のコミュニケーションとタスク管理が非効率
解決策：Google チャット、Google ドライブとの連携
チーム内の情報共有やタスクの進捗確認がうまくいかない…そんな悩みには、Google チャットが効果的です1。Google チャットは、チームやプロジェクトごとにスペースを作成し、リアルタイムでメッセージを交換できるコミュニケーションツールです。
Google チャットを使えば、チームコミュニケーションもタスク管理もストレスフリーになります1。（ソースには明記されていませんが、一般的な機能として） チャット内でファイルを共有したり、ToDoリストを作成してタスクを管理したりすることが可能です。メールを探したり、複数のツールを開き直したりする手間が省け、必要な情報やタスクがGoogle チャットに集約されることで、チーム全体の連携が強化されます。
さらに、Google ドライブで共有しているファイルをGoogle チャットですぐに共有したり、Google カレンダーで共有した予定をチャット内で確認したりと、各アプリが連携することで情報の流れがスムーズになり、より効率的なチームワークを実現できます。
悩み４：クラウドは気になるけどセキュリティが心配
解決策：Google アプリのセキュリティ対策
「クラウドは便利そうだけど、自分の大切なデータがインターネット上にあるのは不安…」と感じる方もいらっしゃるかもしれません1。しかし、これらの悩みは全てGoogle アプリで解決します。
Google は世界最高レベルのセキュリティ専門家と高度な技術によって、ユーザーのデータを保護していると一般的に言われています。 二段階認証などのログインセキュリティ、データの暗号化、厳重なデータセンターでの管理など、様々な層のセキュリティ対策が講じられています。Google アプリを活用することで、個人や企業が個別に高度なセキュリティシステムを構築するよりも、はるかに安全にデータを管理・運用できる可能性があります。PCが壊れた場合でも、データはクラウド上にあるため失われる心配がなく安心です。
Google アプリ連携で、さらなる効率化を
Google ドライブ、カレンダー、チャット、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、そしてGoogle フォームなど、様々なGoogle アプリは、単体でも十分に便利ですが、これらを賢く、そして連携させて使うことで、あなたの仕事は一瞬で効率化できるのです1。
例えば、Google フォームで集めたアンケートの回答を、自動的にGoogle スプレッドシートに集計し、そのスプレッドシートをチームメンバーとGoogle ドライブで共有して共同で分析する。そして分析結果をまとめたGoogle スライドのプレゼンテーションを、Google チャットでチームに共有し、Google カレンダーでオンラインミーティングを設定して発表する…といったように、アプリ間をスムーズに行き来しながら一連の業務を進めることができます。
このように、Google アプリはそれぞれが独立したツールでありながら、互いに連携することで、業務プロセス全体の効率を劇的に向上させる力を持っています。
どうやってGoogle アプリを使いこなす？
「Google アプリが便利だということは分かったけど、どうやって使えばいいの？」と感じている方もいらっしゃるかもしれませんね。ご安心ください。
そんな超絶便利なGoogle アプリの使い方を、丁寧かつ実践的に学べる動画ラインナップが用意されています。
初級編から応用編まで、ご自身の現在のスキルレベルに合わせて学習を始められます。
ぜひ下記リンクからご確認ください。
• レベルに合わせた実践的なカリキュラムなので、単なる機能紹介に留まらず、実際の業務でどのように活用すれば良いのかが具体的にイメージできます。
• 目的やご自身のペースに合わせてじっくりと学べるので、動画を見ながら実際に手を動かすことで、確実にスキルが身につきます1。
• 実際にご利用いただいた方からは、たくさんの良い反響もいただいております1。多くのビジネスパーソンが、動画を通してGoogle アプリの活用スキルを習得し、業務効率化を実現しています。
いつでも、どこでも、どんなデバイスでも
Google アプリのもう一つの大きなメリットは、その利用場所を選ばない自由さです。
クラウドベースのサービスであるため、インターネット環境さえあれば、自宅でもオフィスでも、あるいは移動中のスマホからでも利用可能です。PCだけでなく、スマートフォンやタブレットといった様々なデバイスに対応しています。
「急な出張先で資料を確認したい」「移動中にメールやチャットで連絡を取りたい」「自宅でじっくり資料作成に取り組みたい」といった様々なニーズに応えられます。
さらに、万が一お使いのPCが壊れてしまった時だって心配ありません1。データはGoogle のサーバーに安全に保管されているため、新しいPCや別のデバイスからログインすれば、すぐに仕事に復帰できます。物理的な機器のトラブルに左右されない、高い継続性を実現しています。
Google アプリで、あなたの働き方を変えましょう！
ご質問やご相談がございましたらぜひご連絡ください。
